ChatGPTで仕事を2倍速にする方法｜今日からできる業務効率化テクニック

「仕事が終わらない…」
「ChatGPTを業務に使いたいけど、どう使えば効率化できるの？」

そんな悩みを持つ人に向けて、この記事ではChatGPTで仕事を“2倍速”にする具体的な手順を解説します。

この記事でわかること：

結論：ChatGPTを“正しい指示（プロンプト）”で使うだけで、仕事は2倍以上速くなります。

結論｜ChatGPTは「定型作業×文章作成×思考の下書き」で圧倒的な時短効果を生む

ChatGPTを使うべき3つの業務領域はこれです。

これらをChatGPTに任せるだけで、仕事は劇的にスピードアップします。

ビジネスで最も時間がかかるのが「文章作成」。

これらをChatGPTに任せるだけで、文章作成にかける時間が半分以下になります。

【ChatGPTができる“思考の下書き”】

・企画案のブレスト
・問題点の整理
・タスクの分解
・ロジックの組み立て
・改善案の提案

「考える時間」を短縮できるため、作業開始までのスピードが2倍になります。

あなたは私のアシスタントです。
以下の仕事を効率化するサポートをしてください。

役割を与えると出力の質が安定します。

メール、資料、説明文など「頻度の高い業務」はテンプレ化します。

【メールテンプレ】
以下の内容を元に、丁寧で簡潔なビジネスメールを作ってください。
・目的：
・相手：
・伝えたい内容：

完璧を求めるのではなく、「最初の1案」をAIに作らせるのがコツです。

次の内容を元に、企画書の叩き台を作ってください。
【テーマ】：◯◯
【目的】：◯◯
【前提条件】：◯◯

◯◯について初心者にもわかるように
結論→理由→要点3つ の順でまとめてください。

→ 無駄な検索時間が激減します。

例：毎日のタスク整理

今日のタスクを整理したいです。
以下の情報をもとに、優先度順に並べてください。
【タスク一覧】：◯◯

毎日同じ形式で依頼すれば、自動化レベルで効率化できます。

以下の内容を元にビジネスメールを作成してください。
・目的：
・相手：
・伝える内容：

以下の情報をもとに、読みやすい報告書を作成してください。
箇条書きを多めにお願いします。
【情報】：◯◯

以下のタスクを「緊急度×重要度」で分類して整理してください。
【タスク】：◯◯

A：社内ルールを確認した上で使えば問題ありません。

A：個人情報や機密情報は入力しないのが基本です。

A：文章作成だけなら無料版でも十分使えます。

まずは1つ、日常業務をChatGPTで置き換えてみてください。
仕事のスピードが劇的に変わります。