「メールを書くのに毎回時間がかかる…」
「ChatGPTでメールを自動生成したいけれど、どう依頼すれば良いかわからない…」
そんな悩みを解決するのがChatGPTによるメールの自動生成です。
この記事では、ChatGPTでメールを最速・正確・丁寧に自動生成する方法を、初心者向けにわかりやすく解説します。
この記事でわかること：
- ChatGPTが得意なメールの種類
- 正確で丁寧なメールを作るための依頼方法
- ビジネスメール用テンプレ
- 日常・クレーム・依頼メールの自動生成例
- すぐ使えるプロンプト集
結論：ChatGPTに“適切な条件”を伝えるだけで、メール作成時間は1/5まで短縮できます。
結論｜ChatGPTは「目的・相手・要点」さえ伝えればメールを自動生成してくれる
メールを自動生成する最重要ポイントは次の3つです。
- メールの目的を伝える（例：謝罪・依頼・提案）
- 相手を指定する（例：上司・顧客・取引先）
- 伝えたい要点を箇条書きにする
この3つが揃えば、ChatGPTはほぼ完璧なメールを作成します。
理由①：ChatGPTはビジネス・日常・カジュアル全てのメール形式に対応できる
ChatGPTが得意なメールの例
- ビジネスメール（顧客対応・社内連絡）
- お礼メール
- 謝罪メール
- 問い合わせ返答
- スケジュール調整
- クレーム返信
- 日常的な連絡（カジュアル文）
フォーマル／カジュアルの指定も可能で、トーンを調整すればそのまま送れるレベルのメールが完成します。
理由②：テンプレとプロンプトを作れば毎日メールを書かなくて済む
【メール自動化の流れ】
① メールの目的を入力
② 相手・要点を箇条書きで入力
③ ChatGPTが1通を自動生成
④ 必要に応じてトーン修正
⑤ コピーして送信
→ 30秒でメールが完成する
毎日のメール作成が圧倒的に楽になります。
やり方・手順｜ChatGPTでメールを自動生成する方法（完全ガイド）
STEP1：メールの種類をAIに伝える
「ビジネスメールとして作成してください。
目的は◯◯です。」例：お礼・謝罪・依頼・提案・報告
STEP2：相手と関係性を伝える
「相手は取引先の担当者で、丁寧な文体でお願いします。」トーン調整が正確になります。
STEP3：伝えたい内容を箇条書きで渡す
【伝える内容】
・打ち合わせ日程の調整
・来週のどこかで30分ほど
・候補日を3つ提示
→ この3点だけで高品質なメールが完成。
具体例｜そのまま使えるメール自動生成プロンプト
● ビジネスメール（取引先）
ビジネスメールを作成してください。
相手：取引先の担当者
目的：打ち合わせ日程の調整
伝えたい内容：
・来週で都合が良い日を教えてほしい
・午前中が望ましい
・オンライン希望
● お礼メール（上司）
以下の条件でお礼メールを作成してください。
・相手：上司
・内容：プロジェクトのサポートへの感謝
・トーン：丁寧、簡潔
● 謝罪メール（顧客）
お客様への謝罪メールを作成してください。
・発送遅延について謝罪
・新しい発送予定日を連絡
・お詫びとして割引クーポン提示
よくある質問（FAQ）
Q1：ChatGPTが作ったメールをそのまま使って大丈夫？
A：基本的にOKですが、社内ルールに合わせて語尾や敬語を微調整すると完璧です。
Q2：スマホでもメール自動生成できますか？
A：ChatGPTアプリで問題なくできます。
Q3：ビジネスメールの形式も対応できる？
A：件名・挨拶文・署名までAIに指示できます。
まとめ｜ChatGPTならメール作成は「自動化」が当たり前になる
この記事のポイント
- ChatGPTはメール作成のほぼすべてを自動化できる
- 目的・相手・要点の3つを伝えるだけでOK
- テンプレ化すれば毎日のメール時間が激減する
まずは1通、ChatGPTにメールを作成させてみましょう。 その瞬間から仕事が劇的に楽になります。
