「会議のあと、議事録を書くのが一番しんどい…」
「メモはあるけど、文章にまとめる時間がない…」
そんな悩みを一気に解決してくれるのが、ChatGPTを使った議事録作成の自動化です。
この記事では、ChatGPTを使って会議メモ → 議事録までを効率化し、会議後10分以内に議事録を仕上げる手順を解説します。
この記事でわかること：
- ChatGPTで議事録作成を自動化できる理由
- スマホメモや箇条書きから議事録にする方法
- 議事録のテンプレ化で超時短するコツ
- 実務でそのまま使えるプロンプト例
- 情報漏えいを防ぐための注意点
結論：ChatGPTを使えば、「メモを渡す → 整形する」だけで議事録作成時間を1/3以下にできます。
結論｜ChatGPTに「メモ＋フォーマット」を渡せば議事録はほぼ自動で完成する
ChatGPTで議事録を自動化するポイントは、以下の3つです。
- 会議中は「メモ」だけに集中し、文章化は後でAIに任せる
- 議事録のフォーマット（テンプレ）を決めておく
- メモ＋テンプレをChatGPTに渡して整形させる
人は「内容を聞いてメモを取る」ことに集中し、
「整った文章にする」仕事はChatGPTに任せるのが、最も効率の良い分担です。
理由①：ChatGPTは「箇条書きメモ」から読みやすい文章に整えるのが得意
議事録作成で一番大変なのは、箇条書きメモを「読みやすい文章」に整える部分です。
ChatGPTが得意なこと
- 箇条書きメモから、要点を整理して章立てにする
- 発言者ごとに内容をグルーピングする
- 論点・決定事項・宿題（ToDo）を切り分ける
- 敬体（〜です・〜ます）で読みやすく整える
会議中の乱雑なメモでも、ChatGPTに渡せば「ちゃんとした議事録」レベルまで整えてくれます。
理由②：議事録フォーマットをテンプレ化すれば、毎回同じ質で出力できる
【議事録テンプレの一例】
・会議名：
・日時：
・参加者：
1. 議題
2. 議論概要
3. 決定事項
4. 宿題（ToDo）と担当者
5. 次回までのアクション
→ このフォーマットを毎回ChatGPTに渡すだけ
このテンプレを固定しておけば、どの会議の議事録も同じ形式になり、
読む側にとっても非常にわかりやすくなります。
やり方・手順｜ChatGPTで議事録作成を自動化する4ステップ
STEP1：会議中は「箇条書きメモ」だけ取る
完璧な文章にしようとせず、以下だけ押さえます。
- 議題ごとに区切ってメモ
- 重要な発言・決定事項は「★」などでマーク
- ToDoは「TODO：担当者：期限」の形式でメモ
メモはPCでもノートでもOKです。
STEP2：メモをChatGPTに貼り付ける前に“最低限の整理”だけする
ざっくりで良いので、議題ごとにブロック分けしておきます。
【例】
▼議題1：新サービスのリリース時期
・Aさん：◯◯という懸念
・Bさん：◯◯の提案
★決定：リリースは7月末
▼議題2：マーケ施策
・……
★TODO：資料作成／山田さん／5月末まで
ここまで整えたら、あとはChatGPTの出番です。
STEP3：テンプレ＋メモをChatGPTに渡して議事録を作らせる
まず、議事録フォーマットを伝えます。
あなたは議事録作成のプロです。
これから会議のメモを渡すので、
以下のフォーマットで議事録を作成してください。
・会議名：
・日時：
・参加者：
1. 議題
2. 議論概要
3. 決定事項
4. 宿題（ToDo）と担当者
5. 次回までのアクション
文章はです・ます調で、読みやすく簡潔にまとめてください。
そのあとに、実際のメモを貼り付けて「この会議メモを議事録にしてください」と依頼します。
STEP4：仕上げとして、人間が最終チェックだけ行う
最後に確認するポイントは3つです。
- 事実と違う解釈が入っていないか
- 重要な決定事項・ToDoが漏れていないか
- 社内のフォーマット・言い回しに合っているか
この最終チェックだけすれば、10〜15分程度で議事録が完成します。
具体例｜そのまま使える議事録自動生成プロンプト
● 基本プロンプト（議事録化）
あなたは議事録作成のプロです。
これから貼る会議メモを、以下のフォーマットに沿って議事録にしてください。
・会議名：
・日時：
・参加者：
1. 議題
2. 議論概要
3. 決定事項
4. 宿題（ToDo）と担当者
5. 次回までのアクション
文章はです・ます調で、ビジネス文書として自然な日本語にしてください。
【会議メモ】：
（ここにメモを貼り付け）
● 短時間ミーティング用の簡易議事録
以下の短い打ち合わせメモをもとに、
「決まったこと」「今後のタスク」に分けて簡潔な議事録を作成してください。
【メモ】：
（メモ）
● 英文議事録への変換
以下の日本語の議事録を、ビジネス英語として自然な英文に翻訳してください。
語調は丁寧かつ簡潔でお願いします。
【日本語議事録】：
（議事録）
よくある質問（FAQ）
Q1：機密情報が多い会議でもChatGPTを使って大丈夫？
A：機密度の高い情報は、そのまま外部サービスに入力しない方が安全です。 要約・マスク処理（固有名詞を伏せる）などを行ったうえで使うのがおすすめです。
Q2：音声から議事録も作れますか？
A：音声 → 文字起こしツール（例：文字起こしアプリなど） → ChatGPT という流れなら可能です。
Q3：無料版のChatGPTでも使えますか？
A：テキストベースの議事録作成であれば、無料版でも十分活用できます。
まとめ｜ChatGPTで議事録作成を自動化すると“会議後が怖くなくなる”
この記事のポイント
- 会議中は箇条書きメモに集中し、文章化はChatGPTに任せる
- 議事録フォーマット（テンプレ）を決めておくと毎回のクオリティが安定する
- 最終チェックだけ人間が行えば、会議後10〜15分で議事録が完成する
まずは次の会議から、「メモ＋テンプレ＋ChatGPT」で議事録を作ってみてください。
議事録作成のストレスが、一気に軽くなるはずです。
